Veranstalter ist das Unternehmen „LightRailDay.com ApS“. ApS ist die dänische Abkürzung für GmbH. Das Unternehmen hat sein Büro in Kopenhagen/Dänemark und wird durch Bernd Reuß geleitet, der in Deutschland geboren und aufgewachsen, aber vor Jahrzehnten nach Dänemark ausgewandert ist. Bernd Reuß veranstaltet die Konferenz „Light Rail Day“, die wichtigste Konferenz für Straßenbahnen in den Nordischen Ländern. Seine Konferenz "Moderner Stadtverkehr" war schon in Kiel, Regensburg, Magdeburg, Frankfurt und kommt 2024 nach Mannheim.

Bernd Reuß tritt im deutschsprachigen Raum auch als Programmdirektor und Moderator für Konferenzen anderer Veranstalter auf, z. B. für die DVV Media in Hamburg, für die Bernd die Konferenz „RDMC-Railway Diagnostics and Monitoring Conference“ durchgeführt. 2023 war er Programmdirektor für den internationalen Verkehrskongress "Mobil-Lux" in Luxemburg. Bernd Reuß hat in vielen Ländern Europas Studienfahrten für Straßenbahnsysteme durchgeführt, z. B. in Deutschland, Schweiz, Frankreich, Polen, Großbritannien und Spanien.