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Willkommen zur Konferenz „Moderner Stadtverkehr“

Keynote Bernd Reuß, LightRailDay.com ApS, Kopenhagen
„Projektorganisation für Stadtbahnprojekte, Keynote und Vorbereitung der Workshops“

Christian Seidel, Samt & Seidel KG, Erfurt 
„DON’T BE STUPIT!“  - Stadt-Umland-Bahn – Erfolgreiche Kampagne zur Mobilisierung

Kaffeepause 

Hartwig Meier, Bereichsleiter Planung Nahverkehr, traffiQ, Frankfurt/M.
Nach dem Bürgerentscheid: Traumatherapie oder neue Ansätze? 
Eine Erfahrungsauswertung

Dr. Laura Mark, Beraterin Stadt- und Verkehrsplanung, Planersocietät
"Wie kann Beteiligung die kommunale Verkehrswende unterstützen? Thesen aus Forschung und Praxis."

Dr. Anne Steinmetz, Öffentlichkeitsarbeit + Beteiligung, Stabsstelle Stadtbahn Kiel
„Stakeholdermanagement und Beteiligungsmaßnahmen der Stadtbahn Kiel“

Birk Müller, Projektleiter Regiotram, Aachener Verkehrsverbund
„Die Regiotram: Ein Stadtbahnprojekt für Aachen und die Region – Bürgerbeteiligung und Projektorganisation“

Einführung in den Workshop-Teil und verschiedene Workshop Sessions 

Mittagessen

Workshop 1a: Organisationsmodelle und ihre Vor- und Nachteile für die Kommunikation und Beteiligung
Anhand verschiedener in Steckbriefen aufbereiteter Fallbeispiele beginnen wir damit die Vor- und Nachteile verschiedener Organisationsmodelle in der Planung von Stadtbahnen herauszuarbeiten.

Workshop 2a: Kommunikation und Beteiligung im Laufe des Planungs- und Umsetzungsprozesses
Mit Hilfe eines Prozess-Canvas diskutieren wir die Ziele, Maßnahmen und notwendige Kompetenzen entlang der Phasen und Meilensteine von Stadtbahnprojekten. 

Kaffeepause

Workshop 1b: Team, Organisation, und Entscheidungsstrukturen für gelingende Beteiligung und Kommunikation in Stadtbahnprojekten
Aufbauend auf der Übersicht verschiedener Organisationsmodelle diskutieren wir folgende Themen vertiefend:
- Das Beteiligungs- und Kommunikationsteam beim AG: Größe, Rollen und Kompetenzen
- Verankerung von Team und Thema in der Organisationshierarchie
- Schnittstellenfunktion zwischen Verwaltung, Politik, Fachplanung und Beteiligung/Öffentlichkeit
- Kommunale Beteiligungs- und Entscheidungsstrukturen: Einbindung von Politik und Verwaltung in Begleitgremien, Arbeitskreisen, Lenkungskreisen etc.

Workshop 2b: Ausschreibungsunterlagen Kommunikations- und Beteiligungsagenturen 
Aufbauend auf den in der ersten Phase ermittelten Ergebnissen, werden Anforderungen an die Ausschreibungen von Kommunikations- und Beteiligungsleistungen erstellt. Als Grundlage sollen Beispiele echter Ausschreibungen dienen. Zentrale Themen sind: 
- Notwendige Vorarbeiten wie Stakeholderanalyse, Grobkonzept, Marktdialog
- Verfahrens- und Vertragsart: mit/ohne Teilnahmeantrag, Bietergespräche, Werk-/Rahmenvertrag

Leistungsbeschreibung: Rollendefinition Auftraggeber und Auftragnehmer, Zentrale Vergabeleistungen (u. a. Konzeption, Beteiligungsformate digital/vor-Ort/aufsuchen; Stakeholderbeteiligung; Schnittstelle zum Planungslos (Vorbereitung/Teilnahme/Auswertung); Pressearbeit, Öffentlichkeitsarbeit, Kampagnen; Konfliktmanagement/-moderation, Evaluation)

Plenum, Zusammentragen der Workshop Ergebnisse.
Wie geht es mit den Ergebnissen weiter?

Ende der Konferenz